2020.8.1: Teise poolaasta plaanid, töökohtade struktuur ja värbamine ning granditaotluse metaarutelu, kalendrist rääkimata (6. august 2020)

(Ümber suunatud leheküljelt Juhatuse koosolek 06.08.2020)

Juhatuse koosolek 6. augustil 2020 WMEE Jitsis

  • Osalesid: Märt, Eva, Teele, Ursula, Uku ja Nicolás
  • Juhtis: Eva
  • Protokollis: Uku
  • Algus ja lõpp: 18:15—20:00

StrateegiapäevRedigeeri

Strateegiapäev toimub 16. augustil sTARTUp Hubis. See algab kell 14:00 ja lõppeb hiljemalt 21. Vahepeal saab ka süüa. Strateegiapäeva juhib Eva. Päevakorra panevad esmaspäevaks 10. augustiks kokku Uku ja Eva, sisendit on oodatud andma kõik huvilised.

GranditaotlusRedigeeri

  • Kõik juhatuse liikmed, kes on kursis rahastuse määramisega ja seotud nende inimestega, kes seda otsustavad, võiks uurida, mis on nende poolsed ootused.
  • Järgmiseks koosolekuks võiks iga juhatuse liige mõelda läbi, mis on meie eesmärgid rahastuseks. Näitena võib tuua välja ühe koosolekul tõstatatud teema, milleks oli tegevjuhi palkamine ja personalijuhi ülesannete üleandmine talle.

Järgmine personalijuhtRedigeeri

Ursula hakkaks septembrist tegelema personali juhtimisega. Teele aitab tal sellesse teemasse sisse elada. Teele tingimus oli, et juhatus võiks selleks ajaks anda talle piisavalt infot, mida üle anda. Selle peaks ka hiljemalt strateegiapäevaga selgeks saama.

Poolaasta plaanRedigeeri

Uku kogub igalt juhatuse liikmelt kaks ettepanekut, mida seni plaanitust (vt juhatuse koosolekud, aastaplaan jt) või tuleva aasta projektitaotluse jt tegevuste õnnestumise nimel poolaasta jooksul kindlasti ära teha. Teele palub töötajatel kaardistada ära oma juba plaanitud ning eeldatavad tegevused järgmiseks poolaastaks kuulise täpsusega. Uku valmistab ette strateegiapäevaks punkti, kus kinnitame järgmise poolaasta tegevused kuulise täpsusega ja määrame vastutavad töötajad.

Töötajate värbamise mudelRedigeeri

Selleks, et Teele saaks töötajate konkursse kuulutada, peab juhatus kinnitama värbamisskeemid. Praegune plaan oleks alguses teha uute töötajatega käsundusleping (mahu poolest poole kohaga kaheks kuuks ja veerand kohaga neljaks kuuks vmt), pakume juba ette karjäärivõimalusena asuda püsivalt tööle töölepingu alusel. Plaan saab kirjaliku kuju Märdi ja Teele koostööl kolme päeva jooksul. Kinnitamine toimuks meili teel, kus on kinnitamise hiliseim kuupäev juba olemas.

KalenderRedigeeri

Teele soovib luua visuaalset kalendrisüsteemi, mida personalijuht, töötajad ja juhatus saaks kasutada projektide paremaks planeerimiseks. Konseptsiooni arutavad kokku Teele, Märt ja Uku eraldi kohtumisel. Teele vastutab kahe eelnimetatud isiku teavitamise eest selle kohtumise reaalseks toimumiseks.