Wikimedia Eesti

2020.7.1: WD töövõtuleping, personaliküsimused, juhatuse rollid, avatud kiri rebrändimise kohta (1. juuli 2020): erinevus redaktsioonide vahel

Sirvi ajalugu interaktiivselt
← Vanem muudatusUuem muudatus →
Eemaldatud sisu Lisatud sisu
VisuaalneVikitekst
16. rida:
 
==Personaliga tegelemine, juhatuse rollid, lepingud==
Töö on ajamahukas, kuidas korraldada? Phabricator on vahendina hea, kui seda korralikult täita, aga harjumata silmal on raske ülevaadet saada. Märt on nõus tegema soovijatele Phabricatori koolitust.
 
ProovimeOtsustati roteerida personalijuhi rolli juhatuses esialgu kuu kaupa, et vältida ülekoormust ja hoida rohkem kui üks juhatuse liige kursis. Teele alustab juulis-augustis, Ursula loodetavasti saab septembris aru, kuidas asi käib. Personalijuhi töö sisu: personali lepingute allkirjastamine, nädalakoosoleku ettevalmistamine, [[Phabricatori töövoohalduse kasutamine|Phabricator]], lüli töötajate ja juhatuse vahel, üks koosolek töötajatega nädalas. Mõõdik: kas on selge, mis sel nädalal toimus, kas töö sai tehtud, kas töötajatel on järgmise nädala töö teada., kas on vaja täiendavat abi.
Juhatus peaks otsustama oma rollid ja vastutused ning kes asendab, kui on vaja.
 
Slackis on vaja formaalsemat otsustamise korda, otsuse vormistamise reeglit vms, et otsused ei upuks chativoogu ära. See, kes otsuse algatas, peaks vormistama korralikult ära.
Juhatus [[phab:T256488|peaks otsustama oma rollid ja vastutused]] ning kes asendab, kui on vaja. [[Slacki kasutamise juhend|Slack]]is on vaja formaalsemat otsustamise korda, otsuse vormistamise reeglit vms, et otsused ei upuks chativoogu ära. See, kes otsuse algatas, peaks vormistama korralikult ära. Kuidas liikmed juhatuse koosolekust teada saavad? Slack ja Phabricator, aga kõik ei käi seal, vaja ka meililisti saata. Kord kuus [[phab:T257419|MTÜ teataja kujul]] ülevaatlikku infot edastada oleks sobiv intervall, samas on ülevaated sotsmeedia postitustest ja üleskutsed nende levitamiseks ja laikimiseks pigem nädalase intervalliga nagu ka nädalakoosoleku teavitus. [[phab:T257683|Vajab kommuniaktsioonijuhiga täpsustamist]], mis vormis mis sisekommunikatsiooniks mõeldud infot on mõtet koostada ja edastada, sh ühtlasi esitada avalikus blogis, et kõik saaks vajaliku info ja oleks võimalikult vähe topettööd.
Kuidas liikmed juhatuse koosolekust teada saavad? Slack ja Phabricator, aga kõik ei käi seal, vaja ka meililisti saata. Kord kuus listi ülevaatlikku infot saata oleks sobiv intervall.
 
Kodulehele on vaja materjali lisada, sünkroniseerida Vikipeediaga - Märt teeb.
Märt koostab [[phab:T257688|veebikujunduse tellimuse lähteinfo]] ja hõikab kujundajate kanalites välja, et otsime teostajat.
 
Pangaülekandeid kinnitavad Eva ja Nicolas, see jääb praegu samaks.
 
Ühingu infomeili hakkab lugema kommunikatsioonijuht, vastavalt vajadusele vastab, edastab.
 
Juhatuse liikme lepingud peaks olema, kohustab millekski. Märt arvab, et võiks pigem juhendada juhatuse liige olema. Eva uurib välja, mida tähendab punkt "2.2 Juhatuse liikme varalised õigused oma loomingulise töö resultaatidele, mis on loodud ühingu huvides Juhatuse liikme kohustuste täitmisel, kuuluvad ühingule."
 
[[phab:T256488|Juhatuse rollid ja töökord]] tulevad uuesti päevakorda järgmisel koosolekul.
 
==Juhatuse füüsiline/strateegia koosolek==
Pärit leheküljelt "https://ee.wikimedia.org/wiki/2020.7.1:_WD_töövõtuleping,_personaliküsimused,_juhatuse_rollid,_avatud_kiri_rebrändimise_kohta_(1._juuli_2020)"