2020.7.1: WD töövõtuleping, personaliküsimused, juhatuse rollid, avatud kiri rebrändimise kohta (1. juuli 2020): erinevus redaktsioonide vahel

Eemaldatud sisu Lisatud sisu
Uus lehekülg: ''''Juhatuse koosolek''' 1. juuli 2020 @Wikimedia Meet * Osalesid: Märt, Eva, Teele, Ursula * Protokollis: Ursula * Päevakorra kavand: phab:T256489|T2...'
(Erinevus puudub)

Redaktsioon: 13. juuli 2020, kell 17:50

Juhatuse koosolek 1. juuli 2020 @Wikimedia Meet

  • Osalesid: Märt, Eva, Teele, Ursula
  • Protokollis: Ursula
  • Päevakorra kavand: T256489
  • Algus ja lõpp: 18.30‒19:45

Wikidata juhendmaterjalide ja muuseumiresidendi töövõtulepingud

Wikidata juhendmaterjalide koostamise töövõtulepingu saab pärast täiendusi sõlmida, Märt täiendab, Eva allkirjastab 2. juulil. Muuseumiresidendi lepinguga on seis segane. Algne kandidaat loobus. Meie eeltöö on toores. Ivo paneb kirja oma ettekujutuse, juhatus täpsustab, mida lepingus näha tahab, otsime uusi kandidaate. Lisaks neile kahele on Digikultuuriaasta koostöö raames plaanimisel kolmas töövõtuleping (suhtlus kohalike omavalitsustega).

Personaliga tegelemine, juhatuse rollid, lepingud

Töö on ajamahukas, kuidas korraldada? Phabricator on vahendina hea, kui seda korralikult täita, aga harjumata silmal on raske ülevaadet saada. Märt on nõus tegema soovijatele Phabricatori koolitust. Proovime roteerida personalijuhi rolli juhatuses kuu kaupa. Teele alustab juulis-augustis, Ursula loodetavasti saab septembris aru, kuidas asi käib. Personalijuhi töö sisu: personali lepingute allkirjastamine, nädalakoosoleku ettevalmistamine, Phabricator, lüli töötajate ja juhatuse vahel, üks koosolek töötajatega nädalas. Mõõdik: kas on selge, mis sel nädalal toimus, kas töötajatel on järgmise nädala töö teada. Juhatus peaks otsustama oma rollid ja vastutused ning kes asendab, kui on vaja. Slackis on vaja formaalsemat otsustamise korda, otsuse vormistamise reeglit vms, et otsused ei upuks chativoogu ära. See, kes otsuse algatas, peaks vormistama korralikult ära. Kuidas liikmed juhatuse koosolekust teada saavad? Slack ja Phabricator, aga kõik ei käi seal, vaja ka meililisti saata. Kord kuus listi ülevaatlikku infot saata oleks sobiv intervall. Kodulehele on vaja materjali lisada, sünkroniseerida Vikipeediaga - Märt teeb. Pangaülekandeid kinnitavad Eva ja Nicolas, see jääb praegu samaks. Ühingu infomeili hakkab lugema kommunikatsioonijuht, vastavalt vajadusele vastab, edastab. Juhatuse liikme lepingud peaks olema, kohustab millekski, võiks juhendada juhatuse liige olema. Eva uurib välja, mida tähendab punkt "2.2 Juhatuse liikme varalised õigused oma loomingulise töö resultaatidele, mis on loodud ühingu huvides Juhatuse liikme kohustuste täitmisel, kuuluvad ühingule."

Juhatuse füüsiline/strateegia koosolek

Strateegiakoosolek võiks olla sügisepoole augustis. Oluline küsimus on, kuidas jagada juhatuses koormust. Vikipeedia sünnipäeva jms pidusid WMF korraldada ei luba.

Avatud kiri rebrändimise kohta

Wikimedia ja Wikipedia omavahelise seose seletamine võtab alati aega, arutelu brändide üle on kestnud palju aastaid. Osa juhatust pooldab olemasoleva avaliku kirja (mis nõuab rebrändimise protsessi peatamist) allkirjastamist, osa ühingu oma seisukohtade vormistamist, kuid ühiste seisukohtade sõnastamine pole lihtne.