2018.10: Kontori haldus, autoriõiguse direktiivi saatus, üldkoosoleku plaanid ja töötajate ülesanded sügiseks (29. august 2018)

Juhatuse koosolek 29. august 2018 kl 14

Osalesid: Käbi, Eva, Nicolás, Märt

Protokollis: Märt

Kontori saatus

Leppisime kokku, et jääb üks laud Wikimedia Eesti nimele ja kontaktisikuks Märt. Tema nimel on sissepääsukaardid, ülejäänud kasutavad.

Autoriõiguse direktiiv ja meie tegevused

Leppisime kokku, et Wikimedia Eesti on valmis tegema ettepanekut Riigikogus autoriõiguse/loomevabaduse reformi erikomisjoni loomiseks. Ettepaneku võiks teha europarlamendi hääletuse tuules ja mõteldes ka tulevastele valimistele.

Märt osaleb WMF koosolekul ja süngib meie tegevusi nendega.

Üldkoosolek

Leppisime kokku, et toimub veebruari lõpus. Käbi hakkab varsti vähem panustama, aga jätkab jõudumööda juhatuse liikmena ning teeb oktoobriks kokkuvõtte oma vastutusaladest, et need siis üle anda. Järgmisest aastast on kindlasti juhatusse uut otsustusjõudu vaja ja vabatahtlike koordinaator saab seda sügiseste tegevuste raames silmas pidada.

Ülesanded töötajatele

Märt andis ülevaate vestlustest mälu- ja haridusasutuste koostöö projektijuhi ja vabatahtlike koordinaatoriga.

Leppisime kokku, et

• anname sõbra auhinna üle hiljem sel aastal ja tellime selleks auhinna tootjalt ära
• kord kuus juhatuse koosolekul arutame töötajate ülesannete täitmist ja uusi ülesandeid
• vabatahtlike üritus toimub regulaarselt, soovitavalt iga kuu, sj fookusega Tallinnal ja Tartul, aga mõned korrad ka mujal
• tähistame avaliku omandi päeva aastavahetusel
• korraldame miljon+ artiklikampaania emakeelepäeva ümber, aga korralikumalt kui eelmise aasta piloot
• hakkame kasutama Phabricatorit, kui vähegi võimalik, kui mitte, siis võtame mõne teise sobiva (Märt tegeleb)

Vabatahtlike koordinaator võtab eesmärgiks

• korraldada regulaarseid vabatahtlike üritusi
• korrastada ning juurutada vabatahtlike süsteemi vastavalt töölepingu lisas kirjeldatud ettepanekutele, milleks:
  • toimuvad septembris vabatahtlike üritused (sj nii sisulised kui pigem meelelahutuslikud)
  • valmistatakse ette muudatused Wikimedia Eesti veebipresentsis, st ühendatakse blogi ja koduleht tõenäoliselt eraldiseisva Wordpressi üksuse peale, sh säilib vikiosa dokumenteerimiseks
  • koordinaatorit toetab Märt, kes juba suhtleb WMFi ja WMSEga Phabricatori teemal ning aitab kodulehe tehnilisel ja sisulisel vormistamisel
• pärast septembrist üritused sihtgruppidele, võimalusel koostöös eri organisatsioonide ja koostööpartneritega

Mälu- ja haridusutuste koostöö projektijuht võtab kohustuseks

• tellida ära Vikipeedia sõbra auhind
• anda 3. septembriks juhatusele ülevaade:
  • endale teadaolevatest koostööpartneritest (sj nii institutsioonid kui isikud ja nii need, kellega on olemas aktiivne kontakt, kellega on see olnud või on hetkel ebamäärases seisus kui ka need, kellega võiks kontakti võtta)
  • endale teadaolevatest andmekogudest, mida võiks Vikipeediasse vm vikiprojektidesse kanda (sj nii nendest, mis on meil olemas ja mida on meile pakutud, aga millega me pole jõudnud tegeleda, kui ka nendest, mida me veel võiks hankida, aga pole jõudnud)
• kui juhatus saab selle info, siis arutame koostööprojektid koos läbi ja prioritiseerime need
• projektijuht annab olulisematest kontaktidest personalijuhile eelnevalt teada ning võimaldab juhatusel kohtumiste agandasse panustada (see ei puuduta iga kohtumist ja e-maili, kuid puudutab kontakte suuremate/mõjukamate üle-Eestiliselt tegutsevate või oma valdkonnas juhtivate institutsioonidega)